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Backup e Arquivamento na Nuvem: 6 respostas para te ajudar a saber mais.

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Desde a versão 5.5 do P5, a Archiware introduziu suporte flexível para uma variedade de serviços de armazenamento em nuvem nos módulos Backup e Archive. Este artigo ajudará você a considerar o armazenamento em nuvem como outra opção em seus fluxos de trabalho de gerenciamento de dados e aprenderá como o P5 pode ajudar na implementação.

1. Que suporte em nuvem o P5 oferece para backup e archive?
Para adicionar suporte ao armazenamento em nuvem, os módulos P5 Backup e Archive existentes e seus formatos de armazenamento, baseados em ‘pools’ e ‘volumes’, são usados ​​junto com os novos serviços de ‘armazenamento em nuvem’. Isso significa que os fluxos de trabalho existentes no P5 podem ser facilmente modificados ou aumentados para incluir um elemento de armazenamento em nuvem sem fazer alterações em grande escala na configuração.

A Archiware suporta vários provedores de armazenamento em nuvem diferentes, e mais serão adicionados ao longo do tempo, oferecendo grande flexibilidade. Detalhes dos provedores atualmente suportados estão listados abaixo.

Vamos começar examinando, de maneira geral, por que o armazenamento em nuvem é interessante e focando em alguns aspectos positivos e negativos, para que você possa entender o impacto para você e seu ambiente de gerenciamento de dados.

2. Devo estar usando o armazenamento em nuvem? Como eu decido o que é certo para mim?
Com o amadurecimento da tecnologia de armazenamento em nuvem, os preços e recursos se estabilizando, agora é um bom momento para investigar.

Ao comparar o armazenamento em nuvem com o local, estamos realmente considerando uma mudança em vários trade-offs, por exemplo, investimento inicial X custos de assinatura perpétua, propriedade local e controle X confiança e dependência de terceiros.

Vamos começar com uma lista de aspectos positivos e negativos gerais do armazenamento em nuvem a serem considerados – esses pontos se aplicam igualmente ao backup e ao arquivamento.

Prós

  • Nenhum gasto extra  – comparado com o custo inicial significativo da compra de hardware de fita / disco. Isso torna os custos de inicialização para a nuvem quase nulos e os fluxos de trabalho de teste são fáceis.
  • Despesas de infra-estrutura  – custos de pessoal técnico, fornecimento de centro de dados, refrigeração, energia, seguro, todos substituídos por despesas correntes.
  • Capacidade ilimitada de armazenamento  – desde que você possa pagar pelo que está usando. Infinitamente expansível.
  • Altos níveis de confiabilidade e segurança – geralmente mais do que pode ser alcançado provisionando o armazenamento em disco, devido à duplicação redundante em vários locais. Criptografia
  • Baixa manutenção  – o provedor de nuvem cuida da substituição de hardware obsoleto enquanto seus dados permanecem disponíveis por toda parte. Contraste com o envelhecimento de fitas / discos que precisam ser substituídos, envolvendo migração de dados custosa.

Acesse de qualquer lugar – permitindo a colaboração, ao contrário do armazenamento local.

Contras

  • Despesas perpétuas  – com base na quantidade de dados que estão sendo armazenados. Compare com o investimento em hardware e depois tenha vários anos de uso para custos contínuos mínimos. Por exemplo, contratos de energia, resfriamento e manutenção.
  • Custos de transação  – além do custo / GB / mês, o upload / download adicional também pode ser cobrado, tornando o armazenamento de arquivos menores não rentáveis.
  • Velocidades de acesso lentas  – limitadas pela velocidade da sua WAN e pela velocidade que o provedor de nuvem permite. É improvável que seja tão rápido quanto as soluções locais.
  • Fast WAN link required  – investimento potencial necessário para melhorar a conexão WAN existente ou instalar uma conexão dedicada para acesso ao armazenamento em nuvem.
  • Maior tempo de recuperação  – se você estiver com pressa, o acesso rápido a grandes restaurações pode não ser possível – pode ser mitigado pelo provedor de nuvem que envia um disco rígido – a um custo adicional.
  • Dependência do provedor de nuvem  – e da confiabilidade da sua conexão WAN.

3. Como decido se o Backup para a nuvem é viável para mim?
O backup de dados é necessário para que possamos nos recuperar de um “desastre” que nos fez perder dados. Portanto, o backup requer a cópia de todos os nossos dados importantes e quaisquer alterações contínuas ao longo do tempo. Esta cópia precisa estar localizada em algum lugar não afetado pelo desastre hipotético – o chamado backup ‘off-site’. Como o armazenamento em nuvem é, por definição, sempre fora do local, obtemos um bom começo para sua adequação para backup.

Vamos começar com a pesquisa básica necessária antes que o backup em nuvem possa ser considerado:

  • Quantos dados existem atualmente que precisam de backup?
  • Quantos dados são criados e quantas alterações por dia?
  • Por quantos dias queremos manter as versões anteriores do arquivo no backup?
  • Com que rapidez podemos carregar / baixar dados para o provedor de armazenamento em nuvem escolhido?
  • Quanto custa o armazenamento em nuvem – por GB por mês?

Muito disso pode ser obtido pela investigação da estratégia de backup existente. A partir desta informação, deve ser possível calcular:

  • Quanto tempo o primeiro backup (backup completo) levará para concluir o armazenamento em nuvem?
  • Quanto tempo cada backup diário subseqüente das alterações ocorrerá?
  • A quantidade total de armazenamento necessária para manter os dados atuais e históricos (por exemplo, 30 dias)?
  • Quanto custa o armazenamento em nuvem?
  • Por quanto tempo podemos esperar uma determinada restauração, incluindo uma restauração de tudo no backup?

Algumas empresas estão regularmente mergulhando em seu backup para restaurar arquivos sobrescritos ou apagados acidentalmente, enquanto outros raramente o tocam. Seu próprio padrão de uso ajudará a determinar o que funciona para você, com base no tamanho médio de uma restauração e quanto tempo levará do armazenamento em nuvem.

É possível ajustar esses resultados, por exemplo, reduzindo o período de retenção, escolhendo armazenamento em nuvem mais barato, aumentando sua velocidade de WAN, etc. Estamos lidando com um conjunto de compensações que podem ser ajustadas para produzir o melhor resultado final.

Muitos provedores de armazenamento em nuvem também poderão enviar um disco rígido pelo correio, permitindo que o backup inicial, ou uma grande restauração, seja executado sem que todos os dados tenham que passar por uma conexão WAN relativamente lenta.

4. Como decido se o arquivo na nuvem é viável para mim?
Quando arquivamos dados, estamos fazendo isso por um ou mais dos seguintes motivos:

  • Mover o trabalho concluído para longe do armazenamento caro, onde ele não precisa ficar;
  • Reter com segurança dados a longo prazo;
  • Garantir que o trabalho concluído esteja a salvo da exclusão;
  • Reduzir a quantidade de dados que temos para fazer backup (recuperação de desastres);
  • Permanecer legalmente em conformidade com os requisitos dos clientes;

Você pode ver que uma solução de arquivamento em nuvem tem necessidades e restrições bem diferentes. Assim como no nosso fluxo de trabalho de backup em nuvem, ainda precisamos considerar:

  • Quantos dados existem hoje que precisam ser arquivados?
  • Qual a frequência que será arquivado dados ao longo do tempo?
  • Com que rapidez podemos carregar / baixar dados para nosso provedor de armazenamento em nuvem?
  • Quanto custa o armazenamento em nuvem – por GB por mês?

Podemos agora calcular os tempos e os custos do nosso arquivo na nuvem para ver se é viável. Se planejamos restaurar regularmente, também devemos considerar o custo de recuperar dados – um custo adicional do fornecedor do armazenamento em nuvem.

Alguns armazenamentos em nuvem são personalizados para arquivamento. Ter dados imediatamente disponíveis para restauração pode ser negociado com o custo total do armazenamento. Se você estiver preparado para aguardar algumas horas para que os dados restaurados fiquem disponíveis, você poderá pagar menos pelo armazenamento.

O P5 Archive é bem adequado para ter dados armazenados na nuvem, porque um índice local, incluindo pré-visualizações e metadados, está sempre disponível para navegar pelo conteúdo do seu arquivo. Somente quando você escolhe o que deseja restaurar, o armazenamento em nuvem acessado e os arquivos necessários são recuperados.

Um arquivo híbrido usa dois ou mais tipos diferentes de armazenamento para fornecer maior redundância. Um arquivo de fita LTO pode ser aumentado com uma segunda cópia dos mesmos dados armazenados na nuvem. Ao restaurar, o usuário pode escolher de qual armazenamento deseja restaurar. Uma pequena restauração pode ser conveniente e rápida na nuvem, ao passo que trazer fitas LTO de volta ao local pode ser melhor para um trabalho de restauração maior.

O arquivamento na nuvem com redundância adicional de armazenamento pode ser obtido no P5 com um único provedor, armazenando os dados em mais de um local físico ou usando dois provedores de nuvem diferentes e arquivando separadamente para cada um.

Finalmente, o armazenamento em nuvem é bem adequado como um formato de arquivo, porque a necessidade de substituir hardware à medida que envelhece a longo prazo é realizada pelo provedor de nuvem. Se você tiver arquivado em fita LTO, com o passar do tempo, a tecnologia de fita mais nova se tornará disponível e as fitas existentes ficarão mais antigas. Depois de alguns anos, os dados precisarão ser arquivados novamente para uma tecnologia de fita mais nova, para que ela possa continuar existindo no futuro. Em contraste com o arquivamento na nuvem, o provedor de nuvem será responsável pela substituição do hardware antigo, tudo incorporado ao custo que você já está pagando pelo armazenamento.

5. Quais serviços de armazenamento em nuvem o P5 suporta?

No momento da escrita, os seguintes serviços de nuvem estão disponíveis para uso com o Backup e Archive no P5 versão 5.5.3.

Amazon S3
Generic S3
Amazon Glacier
Backblaze B2

Quais são as diferenças entre esses diferentes serviços?

O Amazon S3 é cobrado por GB por mês e é uma boa opção de uso geral e, provavelmente, o produto de armazenamento em nuvem comercial mais popular. Os dados do Amazon S3 são armazenados de forma redundante em mais de uma instalação em uma região geográfica escolhida. O nível de redundância pode ser ajustado, afetando o preço (consulte https://aws.amazon.com/s3/faqs). Há muito a ler sobre o S3. Comece pesquisando na página de preços do AWS S3 para ver o que custará. Observe que o preço é um pouco diferente dependendo de qual das regiões geográficas você deseja armazenar seus dados.

O Amazon S3 usa seu próprio protocolo https e organização de dados como objetos que residem dentro de ‘buckets’. Existem implementações de código aberto do mesmo protocolo, permitindo que você construa sua própria caixa de armazenamento compatível com S3 ou use outra – por exemplo,  https://minio.io/. A opção Generic S3 permite que o P5 use esse armazenamento genérico, incluindo algumas opções comerciais, por exemplo, Wasabi ( https://wasabi.com).

O Backblaze B2 é um concorrente do Amazon S3 e oferece funcionalidade semelhante. Ele fornece um pouco menos de redundância e é hospedado apenas nos EUA no momento da redação. É consideravelmente mais barato, no entanto, e vem de uma empresa que tem fornecido seu próprio serviço de backup de estação de trabalho em nuvem por muitos anos. https://www.backblaze.com/b2/cloud-storage.html

Por fim, o Amazon Glacier vem do mesmo estábulo do S3, mas possui alguns atributos exclusivos que o tornam atraente para determinados cenários de arquivamento. Glacier é consideravelmente (cerca de um quinto em janeiro de 2018) mais barato do que o S3 regular, os custos são mantidos baixos, fornecendo uma variedade de velocidades de recuperação, Glacier fornece três opções para acesso a dados, de alguns minutos a várias horas. A recuperação de arquivos é realizada fazendo uma solicitação e aguardando a execução. O P5 lidará com esse processo para você, mas se você precisar recuperar seus dados rapidamente, essa não é a melhor opção. https://aws.amazon.com/glacier/

6. Como configuro o Archiware P5 para usar o armazenamento em nuvem?

Antes da introdução do armazenamento em nuvem na versão 5.5 do P5, o conceito de ‘Volume’ era usado para representar uma fita física ou um grande arquivo ‘contêiner’ no disco. Os volumes podem ser gravados pelos trabalhos de backup e arquivamento.

Com o advento do suporte a armazenamento em nuvem na versão mais recente, o P5 mantém o mesmo conceito de volume, o que significa que a maioria das configurações de armazenamento necessárias permanece a mesma e será intuitiva para aqueles que já estão familiarizados com o produto. Os volumes no disco agora são armazenados como pastas, em vez de arquivos de contêiner monolíticos. Dentro dessas pastas de volume, seus dados são armazenados em vários arquivos menores, chamados ‘chunks’. Chunks funcionam perfeitamente para armazenamento em nuvem – eles são menores que os volumes, portanto, forneça upload e download granular de seus dados para a nuvem.

O armazenamento em nuvem é acessado pela criação de um “Serviço de Nuvem”, no qual podemos fornecer os detalhes de nossa conta com o provedor de nuvem, permitindo que a P5 se conecte e acesse o armazenamento. Em seguida, configuramos uma ‘Disk Library’ para permitir a criação de Volumes no disco, local para o servidor P5. No entanto, quando os volumes que criamos estão vinculados a um “Serviço em Nuvem” por meio de um pool de armazenamento, o P5 sincroniza automaticamente todos os dados gravados nos volumes para o armazenamento na nuvem e, opcionalmente, remove a cópia local, dependendo das escolhas feitas durante a instalação.

A restauração é realizada navegando por um ‘índice’ dos dados contidos nesses Volumes e fazendo uma seleção de arquivos / pastas para recuperar. P5, em seguida, manipula a localização dos dados dentro do volume para restaurar os dados solicitados. Se necessário, os “pedaços” relevantes de um volume são copiados do armazenamento em nuvem para facilitar a restauração.

Observação: Uma descrição completa das opções de configuração requeridas está além do escopo deste artigo. Há uma descrição mais detalhada e técnica disponível aqui (em inglês): http://news.jpy.com/kbase/2018/1/19/p5-cloud-storage-setup-and-best-practise-guide

Por Archiware

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